Hallo,
Ich bin Vivien Mackenthun
Über mich
30 Jahre alt und liebe es andere Menschen zu unterstützen. Als deine virtuelle Assistentin bin ich deine rechte Hand und möchte dir bei den Dingen behilflich sein, die dir wertvolle Zeit rauben. Wenn du nicht mehr weißt, wo dir der Kopf steht, bin ich für dich da. Meine große Leidenschaft ist es, zu planen, zu organisieren und zu kommunizieren. Mein Portfolio umfasst allerdings noch viel mehr. Durch meine Ausbildung als Industriekauffrau und jahrelanger Berufserfahrung habe ich mir ein fundiertes Wissen in verschiedenen Bereichen angeeignet. Falls deine gewünschte Aufgabe nicht aufgelistet ist, schreib mir gerne eine Anfrage und gemeinsam finden wir eine Lösung.
Event- und Reiseplanung
– Planung von Geschäftsreisen, Urlaubsreisen inkl.
- Visabeschaffung, Flug-/ Bahnbuchung, Hotelreservierung, Mietwagenbuchung, Recherche über aktuelle Reisewarnungen, Recherche von Freizeitaktivitäten und abschließender Reisekostenabrechnung
– Tagungsplanung
– Eventplanung
- Planung und Buchung der Location
- Koordination von Dienstleistern
- Budgetplanung
- Einladungsmanagement
- Generelle Vorbereitung. Durchführung und Nachbereitung
Tätigkeiten I
Tätigkeiten II
Backoffice Tätigkeiten
– Erstellung von Präsentationen
– Allgemeine Korrespondenz
– Angebots- und Rechnungsstellung
– Recherchen
– Vor- und Nachbereitung von Meetings
– Organisatorische Aufgaben
– Übersetzungen Deutsch – Englisch und Englisch – Deutsch
– Persönliche Assistenz
Vorteile von einer Zusammenarbeit mit mir
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Zeitersparnis
Mit mir als deiner virtuellen Assistenz musst du dich nicht mehr mit administrativen und zeitraubenden Dingen beschäftigen und hast Zeit für dein Kerngeschäft, welches dein Unternehmen voranbringt.01. -
Kostenersparnis
Du musst dir keine Gedanken um Sozialversicherung, Gehaltsabrechnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder Arbeitsmittel machen. Du zahlst nur für die geleisteten Stunden und kannst die Ausgabe somit nach deinem Budget festlegen.02 -
Fachwissen
Du musst dich nicht mehr mit Aufgaben abmühen, auf die du keine Lust hast oder wo du gar nicht so recht weißt, wie du sie erledigen sollst. Mit meinem Fachwissen spare ich dir Zeit und viele Nerven. Mit jedem Kunden sammle ich wertvolle Erfahrungen und Kenntnisse, von denen du profitieren kannst.03 -
Motivation
Was dir vielleicht als lästig erscheint, ist für mich nicht nur ein Beruf sondern eine Berufung. Als Selbständige bin ich hoch motiviert mein eigenes Business voranzubringen. Ich bin zuverlässig und engagiert, denn der Erfolg deines Unternehmens führt auch zu meinem persönlichen Erfolg.04 -
Flexibilität
Jeder kennt es, es gibt Phasen wo einem die Decke auf den Kopf fällt und dann gibt es wiederum Phasen in denen man nur Löcher an die Decke starren könnte. Wann und wie oft du mich als deine Assistenz einsetzen möchtest kannst du selbst entscheiden. Es gibt verschiedenste Modelle der Zusammenarbeit: Die Abrechnung kann stundenweise erfolgen, in Stundenpaketen oder auch nach einem Projekt erfolgen. Das Beenden der Zusammenarbeit ist auch deutlich einfacher, als wenn es sich um ein festes Angestelltenverhältnis handelt. Die Arbeitszeiten sind flexibler zu gestalten und um Fortbildungen kümmere ich mich selbst.05
Vorteile
Testimonials
Vivien unterstützt das Team von meinem Unternehmen Modekapitän seit Anfang des Jahres tatkräftig im Bereich Travelmanagement, Recherche und Organisation.
Mit ihrer Arbeit bin ich sehr zufrieden, weil Vivien eine sehr hohe Eigeninitiative hat und auch bei kurzfristigen Rückfragen gerade im Bereich Travelmanagement direkt zur Stelle ist. Ich erlebe sie als sehr engagiert, lösungsorientiert und teamfähig, weshalb ich sie guten Gewissens weiterempfehle.
Ich freue mich sehr über deine Nachricht.
Email: vivien.mackenthun-va@web.de
Instagram: virtualassistant.vivien
Telefon: 01731544221